REGULAMIN
Centrum Aktywności Seniorów w Radomiu ul. Traugutta 31/33
PREAMBUŁA
Zadaniem Centrum Aktywności Seniorów jest prowadzenie działań o charakterze informacyjnym, edukacyjnym, wspierającym oraz integrującym działania na rzecz osób w wieku 60+ będących mieszkańcami Gminy Miasta Radomia.
Realizacja zadań wychodzić ma naprzeciw zróżnicowanym potrzebom osób starszych, stwarzając warunki do wszechstronnego rozwoju seniorów oraz wsparcia społecznego.
§1
CZĘŚĆ OGÓLNA
- Niniejszy regulamin określa cele, zasady funkcjonowania i korzystania z Centrum Aktywności Seniorów w Radomiu, w tym w szczególności prawa i obowiązki osób korzystających z oferty Centrum.
- Centrum Aktywności Seniorów (CAS) działa w ramach struktury Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Radomiu i zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomiu, wprowadzonym zarządzeniem nr 291/2024 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 20 sierpnia 2024 roku jest prowadzone przez ten Wydział.
- Siedziba Centrum Aktywności Seniorów mieści się pod adresem 26-600 Radom, ul. Traugutta 31/33.
- Obsługę CAS zapewnia wieloosobowe stanowisko.
- Z oferty CAS mogą korzystać seniorzy z terenu miasta Radomia, którzy ukończyli 60. rok życia – indywidualnie lub w grupach, również nieformalnych.
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- CAS – Centrum Aktywności Seniorów w Radomiu
- Regulamin – niniejszy regulamin wraz z załącznikami
- Senior – osoba, która ukończyła 60. rok życia.
- Koordynator – osoba wykonująca zadania na rzecz CAS, na podstawie umowy o pracę.
- Organ prowadzący – Prezydent Miasta Radomia.
§2
CELE I ZAŁOŻENIA
Celem Centrum Aktywności Seniorów zwanym dalej CAS jest:
- Aktywowanie środowiska senioralnego do wspólnego i zorganizowanego spędzania czasu wolnego poprzez realizację podjętych oddolnych inicjatyw.
- Inicjowanie i integrowanie działań na rzecz seniorów.
- Tworzenie dobrych praktyk i kompleksowej informacji w sferze edukacji, kultury, promocji zdrowia, rekreacji itp.
- Utrzymywanie więzi koleżeńskich wśród seniorów.
- Organizowanie grup zainteresowań o różnej tematyce.
- Budowanie pozytywnego wizerunku seniorów.
§3
GODZINY PRACY
- CAS czynne jest w dni powszednie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: od poniedziałku do piątku od 10:00 do 18:00.
- Informacje o godzinach pracy CAS udostępnione są na stronie internetowej CAS, w social mediach oraz w siedzibie CAS.
§4
ZADANIA
Dla realizacji założonych celów Centrum Aktywności Seniorów:
- Udostępnia pomieszczenia seniorom i grupom senioralnym.
- Udostępnia stanowiska komputerowe, łącze internetowe, sprzęt audio, video itp.
- Organizuje zajęcia o charakterze edukacyjnym i rozwojowym w tym nauki języków obcych, obsługi komputera, smartphone, warsztatów artystycznych itp.
- Organizuje życie towarzyskie, w tym: imprezy okolicznościowe, wykłady, zajęcia manualne , pokazy, imprezy kulturalne, imprezy muzyczne, spotkania z ciekawymi ludźmi, spotkania tematyczne itp.
- Pomaga w opracowaniu druku plakatów i zaproszeń.
- Zapewnia pomoc w opracowywaniu i realizacji projektów.
- Udostępnia stronę internetową, profil CAS w mediach społecznościowych.
- Prowadzi działania promocyjne.
- Współpracuje z Radomską Radą Seniorów, ze stowarzyszeniami lub fundacjami o charakterze senioralnym , z nieformalnymi grupami seniorów, z wolontariuszami.
- Ułatwia okres przejścia na emeryturę, proponując spotkania tematyczne i aktywność senioralną.
§5
OFERTA PROGRAMOWA CAS
- Z oferty programowej CAS mogą korzystać Seniorzy, mający miejsce zamieszkania na terenie Gminy Miasta Radom w godzinach pracy Centrum.
- Działania ofertowe CAS ujęte są w miesięcznych harmonogramach, które można uzyskać w siedzibie CAS w formie papierowej lub na stronie internetowej CAS najpóźniej 1 dnia danego miesiąca, w którym obowiązuje harmonogram.
- Każda informacja o zmianie w harmonogramie CAS zostanie niezwłocznie przekazana w formie ogłoszenia w siedzibie CAS, na stronie internetowej oraz na platformie Facebook.
- Bieżące informacje o ofercie CAS, zasadach i przebiegu zapisów są publikowane na stronie internetowej CAS pod adresem cas.umradom.pl, na stronie Facebook – Centrum Aktywności Seniorów oraz w siedzibie CAS.
- Dodatkowe informacje o działalności CAS można uzyskać pod adresem e-mail: senior@umradom.pl oraz w godzinach pracy CAS w siedzibie Centrum lub pod numerem telefonu: 509 931 577.
§6
ZAJĘCIA CYKLICZNE - KURSY I SPOTKANIA
- Senior zapisujący się na zajęcia cykliczne oraz uczestniczący w spotkaniach wyraża zgodę na akceptację regulaminu CAS.
- W przypadku dłuższej nieobecności ponad 2 razy pod rząd na zajęciach cyklicznych, uczestnik zostaje skreślony z listy i nie ma możliwości kontynuowania dalszego uczestnictwa w zajęciach.
- Seniorzy mogą zapisywać się i uczestniczyć w kursach nieograniczoną ilość razy.
- W przypadku uczestnictwa w kursie obsługi smartphonów Senior zobowiązany jest do posiadania własnego telefonu komórkowego – smartphona.
- W razie ograniczonej ilości miejsc , o możliwości skorzystania z oferty CAS decyduje kolejność zgłoszeń.
- Zgłoszenia udziału przyjmowane są wyłącznie osobiście lub telefonicznie w terminie w sposób podany w ogłoszeniu.
- Informacja o wyniku rekrutacji przekazywana jest przy zapisie.
- CAS zastrzega sobie prawo do:
- nieuwzględnienia zgłoszeń od osób, które dopuściły się złamania regulaminu lub zasad udziału działania w CAS.
- nieuwzględniania zgłoszeń od osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w działaniach CAS i nie wzięły w nim udziału bez uprzedniego zawiadomienia o nieobecności.
- skreślenia z listy uczestników osób, których nieobecność na zajęciach przekracza dwa razy pod rząd.
- niedopuszczenia do udziału osób będących pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych.
- niedopuszczenie do udziału osób, których stan zdrowia na to nie pozwala.
§7
ZASADY UDOSTĘPNIANIA POMIESZCZEŃ
- Grupy senioralne ubiegające się o udostępnienie pomieszczeń CAS zobowiązane są do uzgodnienia z koordynatorem lub pracownikiem CAS dogodnego dla grupy senioralnej i możliwego do zrealizowania terminu, nie później niż do dnia 20go każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym planowane jest udostępnienie.
- Udostępnienie lokalu CAS podmiotom innym niż grupy senioralne jest możliwe w przypadkach przedsięwzięć prospołecznych, za wcześniejszą zgodą Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej w Urzędzie Miejskim w Radomiu.
- Udostępnianie pomieszczeń CAS w soboty jest możliwe w przypadkach uzasadnionych interesem społecznym po uzyskaniu zgody Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej w Urzędzie Miejskim w Radomiu.
- Zapotrzebowanie na korzystanie z pomieszczeń CAS może być zgłoszone przez zainteresowane grupy senioralne osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- W przypadku zgłoszeń złożonych przez kilka grup senioralnych, zawierających zapotrzebowanie pokrywające się terminami bądź zakresem usług, decyduje kolejność zgłoszeń.
- CAS zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie spotkań.
- Organizacje zgłaszające zapotrzebowanie na salę zobowiązane są do przestrzegania ustalonego czasu spotkań oraz niezwłocznego powiadomienia pracowników CAS o jego odwołaniu lub ewentualnie innych zmianach w zapotrzebowaniu.
§8
ZASADY KORZYSTANIA
Zgodnie z Przepisami Przeciwpożarowymi w CAS w spotkaniach może uczestniczyć maksymalnie 50 osób.
- Korzystanie z pomieszczeń Centrum Aktywności Seniorów jest nieodpłatne.
- W pomieszczeniach CAS obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów oraz środków odurzających.
- W siedzibie Centrum zakazuje się prowadzenia działalności agitacyjnej, handlowej lub akwizycji.
- Wyklucza się przebywanie na terenie CAS osób będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz zachowujących się agresywnie.
- Osoby korzystające z pomieszczeń zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych, w szczególności instrukcji BHP i PPOŻ właściwych dla pomieszczeń użyteczności publicznej oraz podporządkowania się uwagom i zaleceniom pracowników CAS.
- Korzystający z pomieszczeń Centrum Aktywności Seniorów zobowiązani są do dbałości o używane mienie i ponoszą odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń i sprzętu.
- Organizacje korzystające z pomieszczeń przejmują odpowiedzialność za przestrzeganie regulaminu korzystania z usług CAS, przez pozostałe osoby biorące udział w organizowanych przez nich spotkaniach itp.
- Organizator ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, powstałe z winy uczestników spotkania/wydarzenia na terenie CAS.
- Centrum Aktywności nie prowadzi bufetu w związku z czym kawę, herbatę czy drobne poczęstunki zapewniają seniorzy we własnym zakresie.
§9
KOORDYNATOR
- Czynności związane z działalnością CAS wykonuje w imieniu Realizatora Koordynator.
- Do zadań Koordynatora należy w szczególności:
- przyjmowanie zgłoszeń, wniosków, skarg, propozycji lub uwag
- gromadzenie dokumentów lub danych z działalności CAS
- prowadzenie rejestru Uczestników korzystających z oferty CAS
- koordynowanie terminów udostępniania oferty merytorycznej
- bieżący nadzór nad działaniem CAS oraz nad przestrzeganiem regulaminu
- podejmowanie bieżących decyzji dotyczących korzystania z oferty CAS
§10
WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIAŁNOŚCI CAS
ZA DANE CYFROWE
Centrum Aktywności Seniorów nie ponosi odpowiedzialności za dane wprowadzone do komputerów i pozostawione przez seniorów korzystających z nich poza zajęciami edukacyjnymi.
§11
DOKUMENTACJA
Dokumentację CAS stanowią:
- miesięczne harmonogramy zajęć
- listy zapisów na zajęcia
- listy obecności uczestników na zajęciach
- sprawozdania z działalności
- korespondencja zewnętrzna
§12
PRAWA I OBOWIĄZKI SENIORÓW
Seniorzy w CAS maja obowiązek:
- przestrzegać zasad bezpieczeństwa innych osób przebywających w CAS
- szanować godność osobistą seniorów oraz pracowników
- wykazywać dbałość o sprzęt i wyposażenie CAS
- zachowywać się kulturalnie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami
i normami współżycia społecznego
Seniorzy w CAS mają prawo do:
- uzyskania pełnej informacji o działalności CAS
- rozwijania własnych zainteresowań
- korzystania z wyposażenia CAS
- uczestnictwa z zajęciach i imprezach
- pomocy przy pisaniu projektów umożliwiających zdobycie funduszy na realizację swoich pomysłów
- rezygnacji z uczestnictwa w każdym czasie z uprzednim poinformowaniem osoby prowadzącej
- zgłaszania Koordynatorowi skarg, uwag lub wniosków
§13
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
Upoważnia się CAS do rozpowszechniania w dowolnej formie – prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach nazwy oraz adresu CAS.
§14
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 i 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE L. 119 z 4.05.2016r, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO” informuje, że:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem Centrum Aktywności Seniorów jest Prezydent Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu przy ul. Jana Kilińskiego 30.
- Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Miasto Radom – Urząd Miejski w Radomiu – Inspektor Danych osobowych, Urząd Miejski w Radomiu, ul, Stanisława Moniuszki 9, 26-600 Radom, telefon: 48 362 07 08.
- Dane osobowe objęte funkcjonującymi w ramach Centrum Aktywności Seniorów formularzami takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej przetwarzane będą na podstawie art.. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. e RODO w celu związanym z realizacją i dostosowaniem oferty CAS i funkcjonowaniem CAS w szczególności w celu kontaktu lub przekazywania bieżących informacji związanych z ofertą CAS.
- Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z §7 ust. 2 załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji zadania.
- Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem realizacji umowy oferty z CAS.
Przysługuje Państwu:
- Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych.
- Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych.
- Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia. przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
DO POBRANIA - REGULAMIN CENTRUM AKTYWNOŚCI SENIORÓW (36 KB, DOCX).