2025-03-12
REGULAMIN

REGULAMIN

Centrum Aktywności Seniorów w Radomiu ul. Traugutta 31/33

PREAMBUŁA

Zadaniem Centrum Aktywności Seniorów jest prowadzenie działań o charakterze informacyjnym, edukacyjnym, wspierającym oraz integrującym działania na rzecz osób w wieku 60+ będących mieszkańcami Gminy Miasta Radomia.

Realizacja zadań wychodzić ma naprzeciw zróżnicowanym potrzebom osób starszych, stwarzając warunki do wszechstronnego rozwoju seniorów oraz wsparcia społecznego.

§1

CZĘŚĆ OGÓLNA

1. Niniejszy regulamin określa cele, zasady funkcjonowania i korzystania z Centrum Aktywności Seniorów w Radomiu, w tym w szczególności prawa i obowiązki osób korzystających z oferty Centrum.
2. Centrum Aktywności Seniorów (CAS) działa w ramach struktury Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Radomiu i zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomiu, wprowadzonym zarządzeniem nr 291/2024 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 20 sierpnia 2024 roku jest prowadzone przez ten Wydział.
3. Siedziba Centrum Aktywności Seniorów mieści się pod adresem 26-600 Radom, ul. Traugutta 31/33.
4. Obsługę CAS zapewnia wieloosobowe stanowisko.
5. Z oferty CAS mogą korzystać seniorzy z terenu miasta Radomia, którzy ukończyli 60. rok życia – indywidualnie lub w grupach, również nieformalnych.
6. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
7. CAS – Centrum Aktywności Seniorów w Radomiu
8. Regulamin – niniejszy regulamin wraz z załącznikami
9. Senior – osoba, która ukończyła 60. rok życia.
10. Koordynator – osoba wykonująca zadania na rzecz CAS, na podstawie umowy o pracę.
11. Organ prowadzący – Prezydent Miasta Radomia.

§2

CELE I ZAŁOŻENIA

Celem Centrum Aktywności Seniorów zwanym dalej CAS jest:

1. Aktywowanie środowiska senioralnego do wspólnego i zorganizowanego spędzania czasu wolnego poprzez realizację podjętych oddolnych inicjatyw.
2. Inicjowanie i integrowanie działań na rzecz seniorów.
3. Tworzenie dobrych praktyk i kompleksowej informacji w sferze edukacji, kultury, promocji zdrowia, rekreacji itp.
4. Utrzymywanie więzi koleżeńskich wśród seniorów.
5. Organizowanie grup zainteresowań o różnej tematyce.
6. Budowanie pozytywnego wizerunku seniorów.

§3

GODZINY PRACY

1. CAS czynne jest w dni powszednie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: od poniedziałku do piątku od 10:00 do 18:00.
2. Informacje o godzinach pracy CAS udostępnione są na stronie internetowej CAS, w social mediach oraz w siedzibie CAS.

§4

ZADANIA

Dla realizacji założonych celów Centrum Aktywności Seniorów:

1. Udostępnia pomieszczenia seniorom i grupom senioralnym.
2. Udostępnia stanowiska komputerowe, łącze internetowe, sprzęt audio, video itp.
3. Organizuje zajęcia o charakterze edukacyjnym i rozwojowym w tym nauki języków obcych, obsługi komputera, smartphone, warsztatów artystycznych itp.
4. Organizuje życie towarzyskie, w tym: imprezy okolicznościowe, wykłady, zajęcia manualne , pokazy, imprezy kulturalne, imprezy muzyczne, spotkania z ciekawymi ludźmi, spotkania tematyczne itp.
5. Pomaga w opracowaniu druku plakatów i zaproszeń.
6. Zapewnia pomoc w opracowywaniu i realizacji projektów.
7. Udostępnia stronę internetową, profil CAS w mediach społecznościowych.
8. Prowadzi działania promocyjne.
9. Współpracuje z Radomską Radą Seniorów, ze stowarzyszeniami lub fundacjami o charakterze senioralnym , z nieformalnymi grupami seniorów, z wolontariuszami.
10. Ułatwia okres przejścia na emeryturę, proponując spotkania tematyczne i aktywność senioralną.

§5

OFERTA PROGRAMOWA CAS

1. Z oferty programowej CAS mogą korzystać Seniorzy, mający miejsce zamieszkania na terenie Gminy Miasta Radom w godzinach pracy Centrum.
2. Działania ofertowe CAS ujęte są w miesięcznych harmonogramach, które można uzyskać w siedzibie CAS w formie papierowej lub na stronie internetowej CAS najpóźniej 1 dnia danego miesiąca, w którym obowiązuje harmonogram.
3. Każda informacja o zmianie w harmonogramie CAS zostanie niezwłocznie przekazana w formie ogłoszenia w siedzibie CAS, na stronie internetowej oraz na platformie Facebook.
4. Bieżące informacje o ofercie CAS, zasadach i przebiegu zapisów są publikowane na stronie internetowej CAS pod adresem cas.umradom.pl, na stronie Facebook – Centrum Aktywności Seniorów oraz w siedzibie CAS.
5. Dodatkowe informacje o działalności CAS można uzyskać pod adresem e-mail: senior@umradom.pl oraz w godzinach pracy CAS w siedzibie Centrum lub pod numerem telefonu: 509 931 577.

§6

ZAJĘCIA CYKLICZNE - KURSY I SPOTKANIA

1. Senior zapisujący się na zajęcia cykliczne oraz uczestniczący w spotkaniach wyraża zgodę na akceptację regulaminu CAS.
2. W przypadku dłuższej nieobecności ponad 2 razy pod rząd na zajęciach cyklicznych, uczestnik zostaje skreślony z listy i nie ma możliwości kontynuowania dalszego uczestnictwa w zajęciach.
3. Seniorzy mogą zapisywać się i uczestniczyć w kursach nieograniczoną ilość razy.
4. W przypadku uczestnictwa w kursie obsługi smartphonów Senior zobowiązany jest do posiadania własnego telefonu komórkowego – smartphona.
5. W razie ograniczonej ilości miejsc , o możliwości skorzystania z oferty CAS decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Zgłoszenia udziału przyjmowane są wyłącznie osobiście lub telefonicznie w terminie w sposób podany w ogłoszeniu.
7. Informacja o wyniku rekrutacji przekazywana jest przy zapisie.
8. CAS zastrzega sobie prawo do:

• nieuwzględnienia zgłoszeń od osób, które dopuściły się złamania regulaminu lub zasad udziału działania w CAS.
• nieuwzględniania zgłoszeń od osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w działaniach CAS i nie wzięły w nim udziału bez uprzedniego zawiadomienia o nieobecności.
• skreślenia z listy uczestników osób, których nieobecność na zajęciach przekracza dwa razy pod rząd.
• niedopuszczenia do udziału osób będących pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych.
• niedopuszczenie do udziału osób, których stan zdrowia na to nie pozwala.

§7

ZASADY UDOSTĘPNIANIA POMIESZCZEŃ

1. Grupy senioralne ubiegające się o udostępnienie pomieszczeń CAS zobowiązane są do uzgodnienia z koordynatorem lub pracownikiem CAS dogodnego dla grupy senioralnej i możliwego do zrealizowania terminu, nie później niż do dnia 20go każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym planowane jest udostępnienie.
2. Udostępnienie lokalu CAS podmiotom innym niż grupy senioralne jest możliwe w przypadkach przedsięwzięć prospołecznych, za wcześniejszą zgodą Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej w Urzędzie Miejskim w Radomiu.
3. Udostępnianie pomieszczeń CAS w soboty jest możliwe w przypadkach uzasadnionych interesem społecznym po uzyskaniu zgody Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej w Urzędzie Miejskim w Radomiu.
4. Zapotrzebowanie na korzystanie z pomieszczeń CAS może być zgłoszone przez zainteresowane grupy senioralne osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. W przypadku zgłoszeń złożonych przez kilka grup senioralnych, zawierających zapotrzebowanie pokrywające się terminami bądź zakresem usług, decyduje kolejność zgłoszeń.
6. CAS zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie spotkań.
7. Organizacje zgłaszające zapotrzebowanie na salę zobowiązane są do przestrzegania ustalonego czasu spotkań oraz niezwłocznego powiadomienia pracowników CAS o jego odwołaniu lub ewentualnie innych zmianach w zapotrzebowaniu.

§8

ZASADY KORZYSTANIA

 Zgodnie z Przepisami Przeciwpożarowymi w CAS w spotkaniach może uczestniczyć maksymalnie 50 osób.

1. Korzystanie z pomieszczeń Centrum Aktywności Seniorów jest nieodpłatne.
2. W pomieszczeniach CAS obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów oraz środków odurzających.
3. W siedzibie Centrum zakazuje się prowadzenia działalności agitacyjnej, handlowej lub akwizycji.
4. Wyklucza się przebywanie na terenie CAS osób będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz zachowujących się agresywnie.
5. Osoby korzystające z pomieszczeń zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych, w szczególności instrukcji BHP i PPOŻ właściwych dla pomieszczeń użyteczności publicznej oraz podporządkowania się uwagom i zaleceniom pracowników CAS.
6. Korzystający z pomieszczeń Centrum Aktywności Seniorów zobowiązani są do dbałości o używane mienie i ponoszą odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń i sprzętu.
7. Organizacje korzystające z pomieszczeń przejmują odpowiedzialność za przestrzeganie regulaminu korzystania z usług CAS, przez pozostałe osoby biorące udział w organizowanych przez nich spotkaniach itp.
8. Organizator ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, powstałe z winy uczestników spotkania/wydarzenia na terenie CAS.
9. Centrum Aktywności nie prowadzi bufetu w związku z czym kawę, herbatę czy drobne poczęstunki zapewniają seniorzy we własnym zakresie.

§9

KOORDYNATOR

1. Czynności związane z działalnością CAS wykonuje w imieniu Realizatora Koordynator.
2. Do zadań Koordynatora należy w szczególności:

• przyjmowanie zgłoszeń, wniosków, skarg, propozycji lub uwag
• gromadzenie dokumentów lub danych z działalności CAS
• prowadzenie rejestru Uczestników korzystających z oferty CAS
• koordynowanie terminów udostępniania oferty merytorycznej
• bieżący nadzór nad działaniem CAS oraz nad przestrzeganiem regulaminu
• podejmowanie bieżących decyzji dotyczących korzystania z oferty CAS

§10

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIAŁNOŚCI CAS

ZA DANE CYFROWE

 Centrum Aktywności Seniorów nie ponosi odpowiedzialności za dane wprowadzone do komputerów i pozostawione przez seniorów korzystających z nich poza zajęciami edukacyjnymi.

§11

DOKUMENTACJA

Dokumentację CAS stanowią:

• miesięczne harmonogramy zajęć
• listy zapisów na zajęcia
• listy obecności uczestników na zajęciach
• sprawozdania z działalności
• korespondencja zewnętrzna

§12

PRAWA I OBOWIĄZKI SENIORÓW

Seniorzy w CAS maja obowiązek:

• przestrzegać zasad bezpieczeństwa innych osób przebywających w CAS
• szanować godność osobistą seniorów oraz pracowników
• wykazywać dbałość o sprzęt i wyposażenie CAS
• zachowywać się kulturalnie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami

i normami współżycia społecznego

Seniorzy w CAS mają prawo do:

• uzyskania pełnej informacji o działalności CAS
• rozwijania własnych zainteresowań
• korzystania z wyposażenia CAS
• uczestnictwa z zajęciach i imprezach
• pomocy przy pisaniu projektów umożliwiających zdobycie funduszy na realizację swoich pomysłów
• rezygnacji z uczestnictwa w każdym czasie z uprzednim poinformowaniem osoby prowadzącej
• zgłaszania Koordynatorowi skarg, uwag lub wniosków

§13

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE

Upoważnia się CAS do rozpowszechniania w dowolnej formie – prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach nazwy oraz adresu CAS.

§14

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 i 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE L. 119 z 4.05.2016r, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO” informuje, że:

• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem Centrum Aktywności Seniorów jest Prezydent Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu przy ul. Jana Kilińskiego 30.
• Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Miasto Radom – Urząd Miejski w Radomiu – Inspektor Danych osobowych, Urząd Miejski w Radomiu, ul, Stanisława Moniuszki 9, 26-600 Radom, telefon: 48 362 07 08.
• Dane osobowe objęte funkcjonującymi w ramach Centrum Aktywności Seniorów formularzami takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej przetwarzane będą na podstawie art.. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. e RODO w celu związanym z realizacją i dostosowaniem oferty CAS i funkcjonowaniem CAS w szczególności w celu kontaktu lub przekazywania bieżących informacji związanych z ofertą CAS.
• Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z §7 ust. 2 załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji zadania.
• Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem realizacji umowy oferty z CAS.

Przysługuje Państwu:

• Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych.
• Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych.
• Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia. przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

DO POBRANIA - REGULAMIN CENTRUM AKTYWNOŚCI SENIORÓW (36 KB, DOCX).